Kairos · Support Center
Kairos Support

Support Center

Need help with Kairos, the Chrome extension, appointment workflows, reminders, or setup? This page explains how to contact support, what information to include, and answers the most common questions.

For faster support, please include your business name, the page where the issue happened, and one screenshot when possible.

Contact Support

Email

support@kairosflow.app

General support, setup questions, bug reports, and assistance requests.

Privacy

privacy@kairosflow.app

Questions related to data use, privacy, or compliance.

Website

kairosflow.app

Product information and company website.

Before You Contact Us

  • Your garage or business name
  • The email address used for your Kairos account
  • A short description of the issue
  • The URL or page where the issue occurred
  • A screenshot or short screen recording, if available
  • The approximate date and time of the issue

Frequently Asked Questions

What does the Kairos extension do?

It helps auto repair shops capture appointment-related information from their existing workflow, reduce duplicate entry, and automate customer communication such as reminders and follow-ups.

What information does the extension scan?

Kairos only extracts appointment-related information necessary to provide the service, such as customer name, phone number, appointment date, and service details. It is designed to avoid duplicate manual entry and does not intentionally collect unrelated page content.

Does Kairos collect browsing history?

No. Kairos does not collect your general browsing history across websites.

Does Kairos execute remote code?

No. The extension does not execute remote code. It communicates securely with Kairos backend services over HTTPS to provide core functionality.

How do I report a bug?

Send an email to support@kairosflow.app with the issue description, steps to reproduce it, and a screenshot if possible.

Quick Help

Extension not working on a page

Refresh the page, reopen the extension, and make sure you are on a supported workflow screen.

Unable to log in

Verify your account credentials, confirm your backend environment is correct, and try again after reconnecting.

Appointment data not detected

Make sure the appointment details are visible on the page. If needed, send us a screenshot so we can review the layout.

Response Times

We aim to respond as quickly as possible during business days.

  • General questions: usually within 1–2 business days
  • Bug reports: usually within 1–3 business days
  • Critical service issues: prioritized as soon as identified
For urgent production-impacting issues, clearly mention URGENT in the email subject.

Privacy & Data

For details about how Kairos handles information, please review our Privacy Policy.

Assistance Kairos

Centre d’assistance

Besoin d’aide avec Kairos, l’extension Chrome, les rendez-vous, les rappels ou la configuration ? Cette page explique comment contacter l’assistance, quelles informations fournir et répond aux questions les plus fréquentes.

Pour un traitement plus rapide, indiquez le nom de votre entreprise, la page où le problème est survenu et, si possible, une capture d’écran.

Contacter l’assistance

E-mail

support@kairosflow.app

Questions générales, aide à l’installation, signalement de bugs et demandes d’assistance.

Confidentialité

privacy@kairosflow.app

Questions liées à l’utilisation des données, à la confidentialité ou à la conformité.

Site Web

kairosflow.app

Informations produit et site officiel.

Avant de nous écrire

  • Le nom de votre garage ou entreprise
  • L’adresse e-mail utilisée pour votre compte Kairos
  • Une courte description du problème
  • L’URL ou la page où le problème s’est produit
  • Une capture d’écran ou un court enregistrement, si disponible
  • La date et l’heure approximatives du problème

Questions fréquentes

À quoi sert l’extension Kairos ?

Elle aide les garages à récupérer les informations liées aux rendez-vous depuis leur workflow existant, à éviter la double saisie et à automatiser les communications clients comme les rappels et suivis.

Quelles informations l’extension scanne-t-elle ?

Kairos extrait uniquement les informations liées aux rendez-vous nécessaires au service, comme le nom du client, son téléphone, la date du rendez-vous et les détails de service. L’objectif est d’éviter une double saisie manuelle. Kairos n’a pas vocation à collecter le contenu non lié au rendez-vous.

Kairos collecte-t-il l’historique de navigation ?

Non. Kairos ne collecte pas l’historique général de navigation sur les sites Web.

Kairos exécute-t-il du code distant ?

Non. L’extension n’exécute pas de code distant. Elle communique de manière sécurisée avec les services backend de Kairos via HTTPS pour fournir ses fonctionnalités principales.

Comment signaler un bug ?

Envoyez un e-mail à support@kairosflow.app avec la description du problème, les étapes pour le reproduire et, si possible, une capture d’écran.

Aide rapide

L’extension ne fonctionne pas sur une page

Rafraîchissez la page, rouvrez l’extension et assurez-vous d’être sur un écran de workflow pris en charge.

Impossible de se connecter

Vérifiez vos identifiants, confirmez que l’environnement backend est correct et réessayez après reconnexion.

Les données de rendez-vous ne sont pas détectées

Assurez-vous que les détails du rendez-vous sont visibles à l’écran. Au besoin, envoyez-nous une capture pour que nous puissions analyser la structure de la page.

Délais de réponse

Nous faisons notre possible pour répondre rapidement les jours ouvrables.

  • Questions générales : généralement sous 1 à 2 jours ouvrables
  • Signalements de bugs : généralement sous 1 à 3 jours ouvrables
  • Incidents critiques : traités en priorité dès leur identification
Pour un incident urgent en production, mentionnez clairement URGENT dans l’objet du message.

Confidentialité et données

Pour en savoir plus sur la façon dont Kairos traite les informations, consultez notre politique de confidentialité.